内定式で心に残る企画を！成功するポイントを詳しく紹介

公開日 2024.11.25 ／更新日 2024.12.05

この記事では、内定式の企画を考えたい方へ向けて、内定者に好印象を与える企画やアイデアについて解説します。企業文化を伝え、内定者との絆を深めるための参考として、ぜひ最後までお読みください。

Contents

1 内定式とは？目的と基本的な流れ
2 企業理念や文化を内定式でどう伝える？
3 おもしろくてユニークな内定式の企画アイデア
4 内定式の準備のポイント
5 内定者との絆を深めるためのコミュニケーション戦略
6 内定式後のフォローアップで差をつける
7 まとめ：内定式で企業文化を体現し、内定者との絆を深めよう

内定式とは？目的と基本的な流れ

内定式は、企業と内定者が初めて公式に顔を合わせる大切なイベントです。ここでは、内定式の目的と、基本的な流れについて説明します。

なお、内定者のモチベーションを上げる心に残る内定式を開催するには運用実績豊富なプロに相談するのもおすすめです。準備から当日のスムーズな進行まで面倒な業務負担を軽減することが可能です。

プロに無料で相談してみる

内定式とは？目的と重要性を理解する

内定式は、企業が新たに迎える人材に対して正式に内定を通知し、歓迎する式典です。この式典は、企業文化を伝え、内定者に対して会社への帰属意識を高める重要な役割を果たします。また、内定者同士の交流を促し、チームワークの基盤を築く機会ともなります。内定式を通じて、内定者に良い印象を与え、モチベーションを高めることができれば、入社後の活躍にもつなげることができるでしょう。

内定者が期待する内定式とは？今のトレンドを把握

現代の内定者は、単なる形式的なイベントよりも、インタラクティブで記憶に残る体験を求めています。例えば、社内の先輩社員との交流会や、チームビルディングを目的としたワークショップ、企業のビジョンやミッションを体感できるアクティビティなどが好評です。また、SNSでシェアしたくなるようなユニークな演出や、内定者の個性を活かしたプログラムも期待されています。トレンドを把握し、内定者の心を掴む企画を考えましょう。

内定式の基本的な流れをおさらい

内定式の基本的な流れには、開式の挨拶、社長や役員のスピーチ、内定通知書の授与、内定者代表の挨拶、閉式の挨拶などがあります。また、内定者同士の交流を深める目的で、内定者の自己紹介の時間を設けたり、グループワークなどをおこなう企業もあります。内定式のプログラムに独自性や創造性を加えることで、印象的な内定式にすることが可能となります。

企業理念や文化を内定式でどう伝える？

企業理念は、組織の価値観や目指す方向性を示す重要な要素です。内定式でこれを効果的に伝えるためには、単に理念を読み上げるのではなく、内定者が感情的に共感できるストーリーを入れることが有効です。例えば、創業者の苦労話や過去の成功事例を紹介することで、理念が具体的な行動や成果にどのように結びついているのかを示すことができます。また、現役社員が理念に沿った行動を取った結果、どのような成長や成功を遂げたのかを共有することで、内定者に理念の実践的な意義を理解させることが可能です。

おもしろくてユニークな内定式の企画アイデア

ここでは、対面式とオンライン式の内定式で実施できる、ユニークで印象に残る企画のアイデアをご紹介します。

対面式での印象に残る企画例

対面式の内定式では、直接的なコミュニケーションが可能です。そのため、参加者同士の交流を深めるような企画が効果的です。例えば、内定者が自己紹介をする際に、事前に準備したユニークなアイテムを使ってプレゼンテーションをおこなう「自己紹介プレゼン大会」です。この企画では、アイテムを使って自己紹介をおこなうことで、一人ひとりの個性を際立たせることや、お互いのことを理解することにつながります。また、企業の歴史や文化を体験できる「オフィス見学ツアー」を設けることで、企業への理解を深めるとともに、内定者にとって印象的な体験を提供することが可能です。

オンライン式でのクリエイティブな企画例

オンライン式の内定式では、物理的な距離を感じさせない工夫が求められます。例えば、内定者全員で同時に同じワークをおこない、それを画面で一斉に共有するなどです。また、事前にテーマを設けて内定者に動画を撮影してもらい、それを1本の動画にして内定式で流すことなども、内定者の結びつきを強めることにつながります。また、オンラインならではの利点を活かし、バーチャルリアリティ（VR）を用いた企業の仮想オフィスツアーもおすすめです。これらの企画は、オンラインでも十分に交流を深め、企業文化を伝えることが可能です。

内定式の準備のポイント

ここでは、内定式の準備と当日の進行におけるポイントを解説します。

内定式の準備: 忘れがちなポイント、やっておくとおすすめなポイント

内定式の準備において、下記を参考に忘れがちなポイントを確認しましょう。

社内関係者の役割分担

内定式の準備には複数の社内関係者が関わります。役割分担を明確にし、事前にリハーサルをおこなうことで、当日のスムーズな進行が可能になります。特に、司会者やスピーチをおこなう人の決定と練習は重要です。

オリジナルグッズの準備

内定者に渡す記念品やオリジナルグッズは、企業文化を伝える良い機会です。内定者が実際に使えるアイテムを選び、企業ロゴやメッセージを入れることで、内定者の記憶に残る特別なギフトになります。

SNSでのシェアを促す仕掛け

内定式の様子をSNSでシェアしてもらうことで、企業の魅力を広く伝えることができます。ハッシュタグを作成し、フォトスポットを設けるなど、内定者が自然とシェアしたくなるような仕掛けを用意しましょう。

緊急時の対応プラン

万が一の事態に備えて、緊急時の対応プランを準備しておくことが大切です。体調不良や設備トラブルなど、想定されるトラブルに対する対処法を事前に検討し、関係者に共有しておきましょう。

内定者との絆を深めるためのコミュニケーション戦略

ここでは、内定者との絆を深めるためのコミュニケーションについて、具体的な方法をご紹介します。

内定者の緊張をほぐすアイスブレイク活動

内定式の初めには、内定者の緊張を和らげるアイスブレイク活動が効果的です。例えば、自己紹介をゲーム形式にすることで、リラックスした雰囲気を作り出すことができます。また、趣味や特技を共有するセッションを設けることで、内定者同士の親密さを高めることにつながります。これらの活動は、内定者がお互いについて知る良い機会となり、企業文化への理解を深めるきっかけにもなります。

内定者同士の交流を促す工夫

内定者同士の交流を促すためには、グループワークやチームビルディングの活動が有効です。例えば、企業のミッションに関連したテーマでディスカッションをおこなうことで、内定者が企業の価値観を共有することができます。また、社内の先輩社員を交えたミックスチームでのプロジェクトをおこなうことで、社内の人々とのつながりを築くことができます。これらの交流を通じて、内定者は企業に対する帰属意識を高め、入社への期待を高めることができるでしょう。

内定式後のフォローアップで差をつける

内定式の後も、内定者との関係構築は大切です。ここでは、内定式の後に、どのようなフォローアップをしたら良いかをご紹介します。

内定式後のアンケートでフィードバックを

内定式が終わった後にアンケートを実施することは、内定者の率直な意見を聞き、次回以降の企画改善に役立てるために重要です。アンケートでは、式の内容や進行、全体の雰囲気など、具体的な質問を通じてフィードバックを求めます。このデータをもとに、内定者が感じたポジティブな点を強化し、改善が必要な部分には手を加えていくことで、より印象深い内定式を創出することができます。また、アンケート結果を共有することで、内定者に対して彼らの意見が大切にされていると感じてもらうこともできます。本音を書いてもらえるよう、匿名のアンケートにすると良いでしょう。

内定者が入社までに期待するサポートとは？

内定者が入社までに期待するサポートには、キャリア形成の相談や業務理解のための資料提供、先輩社員との交流機会などがあります。これらのサポートを提供することで、内定者は自分がこれから入る会社に対してより深い理解を持ち、安心して入社初日を迎えることができます。特に、メンター制度を導入し、一人ひとりに先輩社員を割り当てることで、入社後スムーズな職場への適応が期待できます。これらのサポートを通じて、内定者との絆を深め、長期的な人材育成につなげましょう。