会社懇親会のレクリエーション｜盛り上がるゲームと準備のコツ

1. 会社懇親会にレクリエーションを取り入れる意味

1-1. 部署や年代が違う社員どうしが話すきっかけになる

全社懇親会にレクリエーションを取り入れると、普段の業務では接点の少ない社員どうしが、自然に会話を始めるきっかけを作れます。歓談だけの場では、どうしても同じ部署や同じ年代の社員どうしで固まりがちです。

これではせっかくの懇親会も、普段の延長で終わってしまいます。そこで、ゲームを取り入れてみましょう。

例えば、座席をくじ引きで決めたり、部署や年代が混ざるようにチームを分けたりすると、作戦会議や答え合わせの中で自然に会話が生まれます。

普段話す機会のない社員と言葉を交わす場として、レクリエーションは取り入れやすい方法です。

1-2. 仕事以外の一面を知ると普段も声をかけやすくなる

ゲームを通じて相手の意外な一面を知ると、相手との距離が縮まりやすくなります。例えば、自己紹介で意外な趣味や共通の出身地が分かれば、それだけで親近感が湧き、話しかけやすくなります。

この「人となり」を知る体験は、懇親会が終わった後の業務にも良い影響を与えます。同じチームでゲームを協力してやり遂げた相手であれば、後日オフィスですれ違った際にも「あの時はありがとうございました」と気軽に声をかけやすくなります。

その結果、業務上のちょっとした相談や確認の連絡も、これまでよりしやすくなることがあります。

2. 部署をまたいで盛り上がる会社懇親会のレクリエーション

2-1. 初対面どうしでも始めやすいアイスブレイク

懇親会の開始直後、参加者はまだ緊張しており、誰に話しかけていいか迷っている状態です。そこで重要になるのが、最初の「アイスブレイク」です。

開始直後には、移動が少なく、かつ短い会話で完結するような負担の軽いゲームを配置しましょう。例えば、会場を歩いて条件に合う人を探す「人探しビンゴ」や、誕生日順に無言で並ぶ「バースデーライン」などがおすすめです。

また、プロフィールカードにあらかじめ趣味や好きな食べ物を記入してもらうのも有効です。どれも、最初のひと言を口にするときの負担を軽くできます。

緊張がほぐれれば、その後の食事が伴う歓談にもスムーズに移行でき、自然な交流を促す温かい雰囲気を作ることができます。

2-2. チーム対抗で協力が生まれるゲーム

チーム対抗戦は、協力や役割分担を自然に引き出しやすい方法です。部署を横断してチームを組めば、普段の業務では関わりのない社員どうしでも「勝利」という共通の目的に向かって意見を交わすようになります。

例えば、「社史や社長に関する会社クイズ」は、正解を導き出すためにメンバー間で記憶を出し合うため、自然と会話が生まれます。また、難易度を調整した「チーム協力型の謎解きゲーム」なども、役割分担が必要になるため効果的です。

共通の目的があることで、初めて顔を合わせるメンバーどうしでも、「ここはこうしよう」「誰かがこれをして」といった共同作業が生まれ、チームとしてのまとまりが出てきます。チームワークを醸成したい場合には、対抗戦形式をぜひ検討しましょう。

2-3. 宴会場や立食形式でも取り入れやすいレクリエーション

大人数の立食パーティーなどでは、大掛かりな準備が必要なゲームは避けましょう。会場が広いと移動も大変ですし、ルールが複雑だと進行が遅れ、飽きられてしまう原因になります。

ポイントは「その場から動かず参加できること」と「説明が1分以内に終わること」です。例えば、司会者が出す問題に答える「クイズ大会」、会場全員で楽しめる「じゃんけん大会」、スマートフォンを使ったリアルタイム投票型のクイズなどが進行しやすい形式です。

こうしたゲームであれば、参加者はグラスを持ったまま楽しめますし、司会者にとっても進行管理が容易です。大人数かつ自由度の高い立食形式のイベントでは、シンプルでテンポの良いレクリエーションを選ぶと、参加者も楽しみやすくなります。

3. 会社懇親会のレクリエーションを準備するときのポイント

3-1. 人数・年代・会場に合わせてレクリエーションを選ぶ

レクリエーションを選ぶ前に、参加者と会場のことを確かめておきましょう。社員の年代や人数、会場が着席か立食かといった環境を確認し、全員が無理なく参加できるものを選びます。

例えば、激しい運動を伴うゲームや、過度にプライベートを詮索するような内容は、参加をためらう理由になりやすいものです。お酒を飲むことを前提にしたゲームも避けましょう。

年代の幅が広い職場では、一部の世代しか知らないネタも使わない方が無難です。

また、強制参加という圧力をなくし、「参加したい人が楽しめる空気作り」を優先することも大切です。多様な社員がいることを前提に、誰でも安心して参加できる内容を選びましょう。

3-2. 景品や参加賞を用意してゲームに加わりやすくする

景品や参加賞を用意すると、ゲームが盛り上がりやすくなります。上位賞には話題性のあるギフトを用意し、ゲームに参加すること自体にワクワクする期待感を持たせましょう。

さらに重要なのが、全員に渡す「参加賞」です。ゲームが苦手な社員や、あまり前に出たくない人であっても、「参加すれば実用的なお土産がもらえる」と分かっていれば、ゲームの輪に加わりやすくなります。

社名ロゴが入った実用的なノベルティなどは、記念品としても使えます。予算の確保と商品の選定は早めに進め、名入れなど製作が必要なものは、発注先に納期を確かめておきましょう。

準備が遅れると選べる幅が狭まるため、早めの行動が幹事の安心にもつながります。

3-3. 会場・機材・食事を事前に確認する

懇親会を落ち着いて進めるには、細かな準備が役立ちます。会場の下見をしておき、マイクの音量やプロジェクターの映像、料理のアレルギーへの配慮は事前に確かめておきましょう。

当日のトラブルは、その場で対応するのが難しいものです。例えば、マイクの電池が切れたときに備えて予備を用意しておく、アレルギーは事前にアンケートで確認し、対応できるかを会場と相談しておく、といった準備です。

こうした見えない準備ができているかどうかで、当日の進めやすさは大きく変わります。トラブルを前もって想定しておくことが、社員が安心して楽しめる場づくりにつながります。

3-4. 進行表と役割分担で「属人化」を防ぐ

イベントを当日まで滞りなく進めるには、準備を特定の人に任せきりにしないことが大切です。「誰が、いつ、何をすべきか」を明確にした進行表を作成し、それをチーム全体で共有しましょう。

司会、受付、機材操作、景品配布など、それぞれの役割を明確に分担することで、当日慌てることがなくなります。また、時間が余った場合や進行が滞った場合のために、予備のゲームを1つ用意しておくことも重要です。

役割分担をすれば、幹事一人に負担が集中するのを防げますし、トラブル発生時にも冷静に対処できます。全員でイベントの成功を目指す意識を持つことが、幹事の心身の負担を軽減し、結果として円滑な運営につながります。

4. 景品やノベルティの準備は「販促相談員」に相談できる

4-1. 幹事が抱えやすい景品・ノベルティ準備の手間

懇親会の準備の中でも、景品やノベルティの選定・発注は手間のかかる作業の一つです。通常業務をこなしながら候補を一から調べ、予算や数量、納期を合わせて手配するのは、想像以上に負担がかかります。

そんなときは、無理をせず外部に相談して手間を減らすのも一案です。何を用意するか、予算内でどこまでできるかを相談しながら決められるため、自分で一つずつ探して比べる時間を減らしやすくなります。

名入れのデザインや納品日の調整も含めて相談できれば、幹事は当日の進行の準備に時間を回しやすくなります。

4-2. オリジナルのノベルティ製作を相談できる

景品や参加賞にオリジナルのノベルティを用意したいときは、ハンソクエストの「販促相談員」に相談する方法があります。ハンソクエストには販促のスペシャリスト企業が100社以上加盟しており、ノベルティ製作も取り扱っています。

「社名入りの実用的なグッズを作りたい」「イベント名を入れた参加賞を用意したい」といった希望を伝えると、相談員が内容を伺ったうえで、目的に合わせたプランを提案します。

オリジナルの製作に対応しており、1個から相談できます。何を作るか決めきれていない段階でも、希望や予算を伝えながら進められます。

4-3. 「販促相談員」無料相談のステップ

「販促相談員」への相談は、WEBサイトの問い合わせフォームから申し込むところから始まります。その後のヒアリングで、予算や対象となる社員の層、開催時期などの希望を伝えましょう。

相談の方法は電話やWEB会議から選べ、都内近郊であれば対面での相談にも対応しています。ヒアリングのあとは、内容に合わせたプランの提案を受けられます。

相談は無料で、費用が発生するのは提案されたプランを採用した場合だけです。予算内で何ができるかを確かめてから社内で検討できるので、景品やノベルティの準備に手が回らないときは、気軽に相談してみましょう。

5. まとめ

今回は、会社懇親会で取り入れやすいレクリエーションの選び方と、準備のポイントを紹介しました。

【今回のポイント】

• ・目的の明確化：部署・年代の壁を超えた「会話のきっかけ」としてゲームを活用する。
• ・会場に合わせた選定：参加者の負担にならない、シンプルでテンポの良いゲームを選ぶ。
• ・事前の準備：景品で参加しやすくしつつ、機材やアレルギーへの対応を前もって確かめておく。
• ・役割分担と外部の活用：進行表で役割を分け、手が回らない準備は外部に相談する。

会社懇親会は、部署や年代の違う社員どうしが知り合える貴重な機会です。幹事の負担を抑えながら当日を迎えるために、外部の手を借りることも考えてみましょう。

景品や参加賞の準備でお悩みなら、「販促相談員」に相談するのも一案です。社名やイベント名を入れたオリジナルのノベルティの製作も相談できます。