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親睦会の目的とは？会社で開催する意味・メリットと企画のポイント
公開日 2025.02.20 ／更新日 2026.09.14
なお、社内イベントや親睦会を円滑に運営するためには、実績やノウハウの専門知識が豊富なプロに相談するのもおすすめです。プロの視点による効果的なアドバイスを受けることが可能です。
Contents
親睦会とは？懇親会・懇談会との違い
親睦会と懇親会は、どちらも交流を深めるための集まり
親睦会と懇親会は、どちらも参加者同士が親しくなり、交流を深めるための集まりを指します。会社で使う場合も、厳密に区別されていないことが多く、形式や規模にかかわらず「社員同士が業務を離れて交流する場」と考えて差し支えありません。
ただし、名称から受ける印象には多少の違いがあります。「親睦会」は比較的やわらかく、社内レクリエーションやランチ会にも使いやすい表現です。「懇親会」は歓迎会や交流会、セミナー後の会食など、やや幅広い場面で使われます。参加者や企画内容に合わせて選ぶとよいでしょう。
懇談会は、意見交換や話し合いが中心
懇談会は、特定のテーマについて意見や情報を交換することに主眼があります。親睦会が関係づくりや交流を重視するのに対し、懇談会は話し合う内容やテーマがあらかじめ決まっているケースが一般的です。交流を深めたいのか、意見を集めたいのかによって名称やプログラムを使い分けましょう。
会社が親睦会を開催する4つの目的
社員同士の相互理解を深める
普段の会議やチャットでは、相手の担当業務はわかっても、人柄や考え方まで知る機会は限られます。親睦会で業務以外の話題を交わすことで、互いの興味や価値観を知り、日常業務でも話しかけたり相談したりするきっかけをつくりやすくなります。
部署や役職を越えた交流を生む
組織の規模が大きくなるほど、日常的に関わる相手は同じ部署や職種に偏りがちです。部署や役職を越えて会話できる親睦会を設けることで、互いの仕事内容や課題への理解が進み、必要なときに連携しやすい関係づくりにつながります。
新入社員や異動者が関係を築くきっかけをつくる
新入社員や異動者にとって、既存メンバーとの関係づくりは、新しい職場に馴染むための大切な要素です。短時間でも気軽に話せる場があれば、顔と名前を覚えたり、質問や相談ができる相手を見つけたりしやすくなります。オンボーディングの一環として親睦会を企画する場合は、新しいメンバーだけが注目を集めすぎない進行も意識しましょう。
日常業務では生まれにくいコミュニケーションを促す
テレワークやオンライン会議が定着した職場では、業務に必要な会話はできても、雑談や偶発的な交流が生まれにくい場合があります。親睦会は、普段接点の少ない社員同士が話し、相手の状況や困りごとを知る機会の一つになります。
親睦会を開催することで期待できるメリット
親睦会を適切に企画することで、社員同士が互いを知り、普段の業務でも声をかけやすい関係をつくるきっかけになります。部署を越えた交流が生まれれば、情報共有や相談がしやすくなることも期待できます。
また、参加者が共通の体験を持つことで、チームや組織への親しみを感じやすくなる場合もあります。ただし、親睦会を開催するだけで組織が活性化するわけではありません。「誰と誰の交流を増やしたいのか」「どのような関係をつくりたいのか」など、開催目的を明確にしたうえで企画することが大切です。
親睦会の目的の書き方・例文
社内案内では、日時や場所だけでなく「何のために開催するのか」を一文で示しましょう。目的が伝わると、参加者は会の趣旨を理解しやすくなり、企画内容にも一貫性が生まれます。ここでは、そのまま調整して使える例文を目的別に紹介します。
社員同士の交流を深める場合
社員同士の交流を深め、普段の業務では接点の少ないメンバーともコミュニケーションを図ることを目的として、親睦会を開催します。
部署間の連携につなげたい場合
部署の垣根を越えた交流を通じて相互理解を深め、今後の業務における円滑な連携につなげることを目的として開催します。
新入社員や異動者を迎える場合
新しく加わったメンバーと既存社員との交流機会を設け、互いを知るきっかけをつくることを目的として、親睦会を開催します。
プロジェクトメンバーの関係づくりを行う場合
新しいプロジェクトの始動にあたり、参加メンバーが互いの役割や考え方を知り、相談しやすい関係をつくることを目的として開催します。
目的を達成する親睦会を企画する6つのポイント
1．目的と参加してほしい人を明確にする
まずは「誰に参加してほしいのか」「どのような交流を生みたいのか」を整理します。たとえば、部署間の連携が目的なら、普段接点の少ない部署が同じグループになる設計が必要です。新入社員の歓迎が目的なら、同年代の社員や業務で関わるメンバーと自然に話せる機会を用意するとよいでしょう。
2．参加しやすい日程・時間・場所を選ぶ
繁忙期や業務終了後の長時間開催は、参加の負担になりやすいものです。昼休みを活用したランチ会、業務時間内の短時間イベント、オンライン参加を組み合わせた形式など、対象者が参加しやすい条件を検討しましょう。会場までの移動時間や費用負担も事前に確認します。
3．会話が偏らないプログラムと役割分担を考える
自由歓談だけでは、普段から親しい人同士で固まってしまうことがあります。簡単な自己紹介テーマや席替え、少人数のグループトークを取り入れると、会話のきっかけをつくりやすくなります。準備や当日の進行は幹事一人に集中させず、受付・司会・会場対応などを分担しておきましょう。
4．食事・飲酒・アレルギーなど多様な事情に配慮する
飲酒を前提とした企画にすると、お酒を飲まない人や夜間に参加しにくい人が疎外感を覚えることがあります。ソフトドリンクを十分に用意し、飲酒を勧めすぎないことが大切です。食物アレルギーや宗教上の制限、ベジタリアン対応なども、可能な範囲で事前に確認しましょう。
5．自由参加を基本にし、飲み会以外の選択肢も検討する
親睦会への参加を事実上の義務にすると、かえって負担感が強くなる場合があります。自由参加であることを明確にし、不参加による不利益が生じないようにします。ランチ会、社内カフェ、ワークショップ、オンライン交流会など、参加者の好みや働き方に合う形式も候補に入れましょう。
6．実施後の感想を次回の改善に生かす
開催後は、簡単なアンケートや口頭でのヒアリングを行い、「参加しやすかったか」「話したい人と交流できたか」「次回希望する形式はあるか」を確認します。出席率だけで評価せず、目的に沿った交流が生まれたかを振り返り、次回の企画に反映しましょう。
目的別・親睦会の企画アイデア
相互理解を深めたい：少人数のランチ会・シャッフル交流会
少人数で会話しやすいランチ会や、参加者の組み合わせを変えるシャッフル交流会は、互いの人柄を知るきっかけをつくりやすい形式です。会話が途切れないよう、「最近始めたこと」「仕事で助かったこと」など、答えやすいテーマを用意しておくと進行しやすくなります。
部署間の交流を増やしたい：チーム対抗クイズ・共同ワーク
部署を混ぜたチームをつくり、会社や商品に関するクイズ、短時間で取り組める共同ワークを行う方法があります。勝敗を強く意識させるよりも、自然に相談や会話が生まれる内容にすることが大切です。
新入社員を歓迎したい：自己紹介カード・社内ツアー
自己紹介カードや共通点探し、少人数の社内ツアーなどは、新入社員と既存社員が会話を始めるきっかけになります。新入社員だけに長い自己紹介を求めず、既存社員も同じ形式で参加すると、双方が互いを知る場にしやすくなります。
共通体験をつくりたい：ものづくり体験・軽いレクリエーション
ものづくり体験、謎解き、ボードゲームなど、参加者が一緒に取り組める企画も選択肢です。スポーツイベントを実施する場合は、運動が得意でない人も参加しやすい種目や応援・運営の役割を用意するなど、参加の幅を広げる工夫が必要です。
オンライン・拠点間交流を行いたい：少人数ルーム・テーマトーク
複数拠点やリモート勤務者が多い場合は、オンラインで少人数のルームに分かれ、テーマに沿って話す形式があります。全員が発言できる人数に区切り、進行役や終了時間を明確にすると参加しやすくなります。
親睦会を開催するときの注意点・マナー
ハラスメントやプライバシーへの配慮を徹底する
親睦会は業務外の話題が出やすい場ですが、家族構成、恋愛、年齢、健康状態など、相手が答えたくない話題への詮索は避けます。立場を利用した参加や飲酒の強要、身体的な接触、容姿に関する発言などが起きないよう、主催者から事前に注意事項を共有しておきましょう。
一部の人だけで盛り上がらないようにする
大人数の会では、会話に入りにくい人や一人で過ごす人が出ることがあります。司会や幹事が適度に声をかける、途中でグループを入れ替える、着席形式と自由歓談を組み合わせるなど、全員が参加しやすい進行を意識しましょう。
勤務時間・費用・安全面のルールを確認する
開催時間が労働時間に当たるか、参加費や交通費を誰が負担するか、写真を社内外で共有してよいかなどは、会社のルールを事前に確認します。飲酒を伴う場合は、帰宅手段や二次会の扱いについても配慮が必要です。
企業における社内交流施策の例
企業の取り組み例として、サイボウズ株式会社では、所属オフィス内の他部署のメンバーと知り合えるランチ交流会を実施しています。また、本部を越えたメンバーが交流し、コミュニティを形成するための「部活動」や、部門を越えたイベントの費用を補助する制度も紹介されています。
この事例からも、社内交流は一度きりの飲み会に限らず、少人数の交流会や継続的な活動、参加を後押しする仕組みなど、目的に合わせてさまざまな形で設計できることがわかります。自社の働き方や文化、社員の希望に合う方法を検討しましょう。
親睦会・社内イベントの企画や準備に困ったら
親睦会や社内イベントでは、企画内容を決めるだけでなく、会場づくり、装飾、案内物、配布物、イベントツールなど、さまざまな準備が必要になります。社内だけで対応するのが難しい場合は、必要な部分を外部の専門会社へ相談するのも一つの方法です。
「ハンソクエスト」では、100社を超える販促スペシャリスト企業のノウハウをもとに、販促のプロの相談員が相談に対応しています。企画・デザイン、各種ツール制作、イベントツール制作、イベント設営などについて相談できるため、社内イベントを実際に形にする段階で困ったときにも活用できます。
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まとめ
親睦会は、開催すること自体を目的にするのではなく、「どのような交流を生みたいのか」を考えることが重要です。今回の要点をまとめます。
・目的を明確にする：相互理解、部署間交流、新入社員の歓迎など、実現したい状態を具体化する。
・参加しやすさに配慮する：日程、時間、場所、費用、飲食、自由参加などの条件を整える。
・目的に合う形式を選ぶ：ランチ会、共同ワーク、オンライン交流など、対象者に合う手段を検討する。
・実施後に振り返る：参加率だけでなく、目指した交流が生まれたかを確認し、次回へ生かす。
目的と参加者に合った企画を選び、無理なく参加できる場を整えることで、日常のコミュニケーションにつながる親睦会を目指しましょう。また、企画や制作物、会場づくりなどで専門的なサポートが必要な場合は、ハンソクエストの販促相談員へ是非ご相談ください！
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