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物流の倉庫管理とは?在庫管理との違いや管理コスト削減の3つのポイントを解説

公開日 2022.09.01 更新日 2023.10.31

「物流の倉庫管理と在庫管理って何が違うの?」
「そもそも倉庫管理って、どんな業務を指すの?」

このようなお考えはありませんか?

物流の倉庫管理とは、倉庫内で行われるすべての作業を指します。この記事では、以下の内容について詳しく解説します。

<この記事でわかること>
  • 物流の倉庫管理・在庫管理の作業内容
  • 物流倉庫の管理コストを削減する方法
  • D2C倉庫の管理におすすめのサービス

D2C倉庫の管理におすすめのサービスも紹介しますので、物流の倉庫管理でお悩みの場合は、ぜひ最後までご一読ください。

なおD2C倉庫の物流・管理でお悩みの場合は、ブランド戦略支援サービス「アイショプ」がおすすめです。

自社の物流センターを完備しており、入庫から在庫管理・発送・保管まで幅広いニーズに対応しています。

資料は無料なので、興味がおありでしたら以下より気軽にダウンロードしてみてください。

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物流における倉庫管理・在庫管理とは

まずは、物流における倉庫管理と在庫管理について解説します。

倉庫管理とは

倉庫管理とは、倉庫に着目した管理全般のことです。具体的には、以下のような作業が該当します。

  • 人材管理
  • 倉庫内の設備管理
  • 倉庫内の資材の配置

より簡単に言えば、倉庫業務の効率化を図るための作業です。基本的には、倉庫内で行われるほぼすべての作業が含まれます。

在庫管理とは

在庫管理とは、その名の通り資材や商品の在庫を把握することです。またそれだけでなく、入荷・出荷における数量の管理も行います。

具体的には、以下のような作業が該当します。

  • 在庫量の可視化
  • 入荷や出荷などの移動情報の把握

こちらは、倉庫内外にある資材や商品を正しく供給するための作業だといえます。

倉庫管理と在庫管理の違いとは

では、倉庫管理と在庫管理にはどのような違いがあるのでしょうか。倉庫管理と在庫管理の大きな違いは、作業の目的です。

<倉庫管理と在庫管理の目的>
  • 倉庫管理の目的:倉庫の中の管理を行うこと
  • 在庫管理の目的:倉庫内外の在庫データを管理すること

倉庫管理の目的は、倉庫内の管理を行うことです。人員配置や設備の管理等などを行い、倉庫内における業務効率化を目指します。

一方在庫管理の目的は、倉庫内外の在庫データを管理することです。倉庫外在庫とは、工場や店舗などに保管されている在庫を指します。

倉庫の内外における在庫の量を適切に把握・維持することで、利益の最大化を目指します。

物流倉庫における3つの管理業務

管理業務についてより詳しく分けると、物流倉庫の管理業務には、主に上記の3つの業務が存在します。

No.業務概要
1入庫入荷した商品を所定の保管棚に入庫
2出庫必要なものを探して検品し出荷
3在庫管理倉庫内の在庫を把握し、発注量や発注のタイミングを管理

以下、1つずつ確認していきましょう。

業務1. 入庫

まず行う作業が、入庫作業です。入庫とは、工場等から届いた商品を荷卸して、倉庫に入れる作業を指します。

ただ単に商品を倉庫に入れるだけでなく、検品などの以下のような作業もあわせて行います。

  • 荷卸
  • 検品
  • 仕分け
  • 出庫伝票の照合

倉庫に届いた商品を確認し、倉庫内にある指定の保管場所ごとに仕分けを行う作業です。

業務2. 出庫

出庫は、商品を倉庫内から取り出し、正しく移動させる作業のことです。具体的には、以下のような作業を行います。

  • ピッキング(倉庫内から必要な物を集めてくる作業)
  • 梱包
  • 出庫伝票の照合

該当する商品を倉庫内から選ぶだけでなく、商品が破損しないようにする梱包作業も含まれます。

少し想像しづらい場合は、「倉庫にある商品をお客様に無事届けるために必要な作業」と考えてみてください。

業務3. 在庫管理

在庫管理は、倉庫内の在庫を把握し、発注量や発注のタイミングを管理する作業です。商品を正しく出庫できるように、在庫の数を常に確認・記録します。

また倉庫内の在庫切れを起こさないために、適切なタイミングで発注を行います。

物流倉庫の管理コストを削減する3つのポイント

物流倉庫では倉庫管理が欠かせないため、コストがかさむケースも多いです。しかしいくつかのポイントを意識すれば、発生するコストを抑えられる可能性が高まります。

  1. 倉庫管理システム(WMS)を導入する
  2. 在庫管理システムやロボットを導入して自動化する
  3. 倉庫管理の専門家へ依頼する

ここでは、コストの削減に役立つ3つのポイントを紹介します。

ポイント1. 倉庫管理システム(WMS)を導入する

倉庫管理システム(Warehouse Management System/WMS)とは、倉庫運営をサポートするシステムのことです。

以下のような機能があり、倉庫管理の効率化に特化しています。

  • 入庫管理
  • 在庫管理
  • 出荷管理

倉庫管理システムを導入する最大のメリットは、倉庫内の情報をリアルタイムで把握できることです。

手入力やアナログで管理していると、充分に注意していても誤入力やタイムラグなどが発生します。

一方在庫管理システムを導入すると、現在の倉庫の中の状況が簡単に把握できるため、倉庫内の情報の一元管理が可能になります。

すると倉庫管理がより効率的になり、結果として人件費などのコストの削減にもつながります。

ポイント2. 在庫管理システムやロボットを導入して自動化する

在庫管理システムやロボットによる自動化も、コスト削減に役立つ方法の1つです。在庫管理システムとは、その名の通り在庫管理の自動化が可能になるシステムのことです。

以下のような機能がついており、どの商品がどこにあるのかを、すぐに把握できます。

  • 在庫一覧
  • 入出庫管理
  • 返品管理
  • 在庫分析

また予算があれば、自動搬送ロボットや自動ピッキングシステムの導入もおすすめです。

ロボットを導入すると、ピッキング等の作業をすべて自動化できるため、余計な人件費の削減にも役立ちます

在庫管理システムとロボットの両方を導入すれば、大幅なコスト削減も期待できます。

ポイント3. 倉庫管理の専門家へ依頼する

在庫管理の専門家へ、倉庫管理をまとめて依頼する方法もあります。倉庫管理を自社で行うと、倉庫の維持費用や資材の購入費用など、様々な費用がかかります。

よって倉庫の維持コストがかさむ場合は、管理体制がしっかりとしている会社へ依頼することも1つの方法です。

専門家への依頼には以下のようなメリットがあります。

  • 物流コストの可視化が可能になる
  • コア業務に注力できる
  • 取り扱い商品の追加も容易にできる
  • 繁忙期や閑散期にも柔軟に対応できる

なお委託先の選び方は、自社で調達せずに代理店に相談・依頼するのがおすすめです。

代理店はトラブルを経験し、管理体制を整えている会社を知っているため、会社選びで失敗する確率を抑えられます。

次の見出しではD2C物流倉庫の管理におすすめのサービスを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

D2C物流倉庫のスムーズな管理なら「アイショプ」がおすすめ

物流から消費者コミュニケーションまで一括支援するブランド売り上げ向上支援サービス

D2C物流倉庫でお悩みの場合は、ブランド戦略支援サービス「アイショプ」がおすすめです。アイショプでは、以下のような業務に対応しています。

  • 受注管理
  • 配送
  • 在庫管理
  • 保管

また長年の経験で得たノウハウを活かし、管理体制も整えています。

さらにアイショプでは、ブランディングに役立つブランド診断や、販促物・コンテンツ制作にも対応しています。

「効率的に倉庫管理を行いたい」とお考えの場合は、ぜひ以下より資料をダウンロードしてみてください。

\ブランド戦略をまるっとおまかせのD2Cサービス/

AIが報告するクラウド型リサーチサービス AIGENIC(アイジェニック)

物流倉庫の管理コストを削減して業績アップを目指そう

<本記事のまとめ>
  • 倉庫管理と在庫管理の違いは作業の目的
  • 物流倉庫には「入庫・出庫・在庫管理」の3つの管理業務が存在する
  • 物流倉庫の管理コストを削減するには、システムの導入や専門家への依頼が効果的

この記事では、物流の倉庫管理と在庫管理の違いや、管理コストの削減方法について解説しました。

倉庫管理とは倉庫内におけるすべての業務を指し、人材管理や倉庫内の設備管理なども含まれます。

そのため物流倉庫の管理には、様々なコストが発生します。

倉庫管理にかかるコストを削減するためには、倉庫管理システムや在庫管理システム・ロボットの導入が効果的です。

また倉庫管理の専門家への依頼も、無駄な費用の削減につながるため、結果として全体的な運営コスト削減に役立ちます。

もし専門家へ依頼して物流の倉庫管理を効率的に行いたい場合は、ぜひブランド戦略支援サービス「アイショプ」がおすすめです。

アイショプでは、倉庫管理のほかにも、ブランディングに役立つブランド診断や、販促物・コンテンツ制作などに幅広く対応しています。

資料は無料なので、以下より気軽にダウンロードしてみてください。

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